根据某调查数据显示，有58.5%的受访者在办理户口、档案、组织关系时曾遇到过麻烦。随着大数据时代的来临，档案数量的逐年递增，档案处置过程的繁琐也加剧了档案管理的困难。而人事档案这一项仅仅是各类档案的冰山一角，档案管理的建设亟待更广泛地推广。
在这种情况下，江苏激扬软件公司(以下简称江苏激扬)以“智慧地理、智慧档案”为核心，以档案信息化管理为基础，以多维化数据库、3S技术、无人飞行器、物联网技术为先导，为客户提供信息规划、软硬件系统开发和大数据空间分析拓扑等业务，逐渐形成了“激扬智慧城市”体系。
快速发展，遭遇拦路虎
激扬于2002年成立，截至2017年底业务已履盖全国十九个省(自治区)，3000余家国土资源部门，旗下包括智慧档案、档案数字化、智慧政务、智慧办公、激扬智造、智慧国土等领域产品。
快速发展的节奏下，一方面激扬业务需求量急剧增大，导致人员办公不集中，开发团队分散合肥、南京两地，沟通、管理起来极不方便;另一方面，激扬开发上只是依托本地服务器，一旦主机崩溃，数据就全部丢失了。江苏激扬软件公司CEO、软件工程硕士出身的刘镕畅一直在想，对于激扬各种自主研发的档案软件是否可以依托存储，进行对内部的代码以及团队的人员任务进行统一管理，帮助公司实现数据的安全管控和人员的统一管理。
尤其在档案管理云平台这个大项目的研发过程中，本身就是科班出身的刘镕畅，再加上公司已经培养了一批成熟的专业精英团队。本以为项目能顺利进行，但是因为其他项目的工具、配置已经饱和，能分到这块项目上的人力、物力均有限，只有一台空间、速度都不算高配的服务器可支撑。前期刚开始的时候，部署搭建虽吃力但勉强可以应付。但随着分项越来越深入，数据越来越多的时候，经常就会出现传输大量数据时，服务器卡顿，情况严重的话甚至都能崩溃，导致数据丢失。而多种协同办公软件彼此分割，无法使得每个模块串联到一起，项目进度没有明确的统计输出。再加上信息传达不对称，致使大家都无法及时解决问题，经常重复性解决相同的问题，团队沟通也出现很大的隔阂与困难，项目追踪令人头痛。
进展迟迟不顺利，刘镕畅觉得，不行就增加人力吧，不得已又新招募了一批技术人员。但毕竟接触项目时间不长，加上并非自己一手带出来的精兵强将，团队水平出现了层次不齐的情况，项目进展没有得到改善倒又多增加了一项烦恼，就是人员质量管理难把关。
柳暗花明，终遇曙光
就这样痛苦的煎熬了小半年，2017年11月份，在中软国际—华为云创新中心(以下简称创新中心)于园区内举办的一场行业交流会上，刘镕畅发现专家讲解的华为云DevCloud正好是现在迫切需要的工具，现场就提出了合作意向。创新中心工作人员对刘镕畅项目做出了相关评估后，一周内就安排了中软国际—华为云创新中心的资深解决方案专家上门免费提供咨询服务，现场就制定出了一套专业的解决方案，并且当天就为激扬的项目团队安排了一场华为云DevCloud的赋能培训，会上专家耐心地为团队成员细心解答疑问，还分享了一些项目管理及敏捷开发的干货。经过专家的指导，在华为云DevCloud的帮助下，项目进展很快得到了改善。
面向软件开发者，华为云DevCloud提供项目管理、代码托管、编译构建、部署等功能，通过前沿的一站式云端DevOps平台，实现高性能、高安全等特点，提升发布质量和效率，实现产品的持续发布，简单易用安全可靠。使用华为云DevCloud后，激扬从项目管理到开发部署都得到了一站式的解决方案，云端项目管理，即开即用，集成开发环境和移动端结合，刘镕畅用手机就可以随时随地了解项目进展，分派任务，任务状态实时呈现，极大提升了激扬团队的项目协作效率，并且团队之间沟通也重新变得高效，合理优化了技术人员水平参差不齐的问题，相比之前节省2/3的工作时间，极大提高了管理效率。
针对以往研发过程中出现的需求管理缺失，经过中软国际—华为云创新中心解决方案专家的指导与培训，激扬使用华为云DevCloud进行需求管理可以及时关注每个需求，对需求进行优先级排序，时间紧急时可及时砍掉非必须需求，以保证项目及时上线，整个运作过程中，节省了很多不必要的资源与成本，整体效率提升了60%。
华为云DevCloud基于Git的在线代码托管服务，有分支保护功能，防止分支被其他人提交或误删，细粒度的权限管理，提供企业级的权限保障，并且还有IP白名单控制和代码加密，高效专业保障了激扬数据信息安全，使得代码管理统一而便捷。此外，代码托管服务与项目管理流程无缝结合，极大的提升代码编译、构建、部署、发布效率，节省90%的系统升级时间。以前发布3周发布2次，系统升级每月一次，使用华为云DevCloud之后，即时就可发布、系统升级。
在江苏激扬项目经理巫乃友看来，“使用华为云DevCloud后，团队的加班工作压力明显减少了，工作氛围活跃，团队成员都在私下竞争比拼项目的进度，对于代码不够规范的地方也积极改正，在互帮互竞的环境下项目的周期明显缩短，大大提高了团队工作效率和代码质量，整个开发过程中变得轻松而有乐趣。”
2018年档案管理云平台已成功上线，在多个政企领域被广泛使用且取得了不错的反响，加上同期其他项目均取得了很大的成功。Cloud2.0时代，中软国际-华为云创新中心将整合华为与中软国际双方能力与资源，面向政府、企业以及开发者提供多元化云服务及技术保障，引导重点产业结网创新，全力推动南京软件谷涉软企业信息化、智慧化转型，高效强化企业综合竞争力、深度开发企业发展潜力。
