随着计算机和互联网在全球各地的普及,许多行业的工作岗位都要求新时代的人才具备相关的计算机操作能力,以便更好的适应岗位工作和社会发展需求。最常被提起的计算机操作能力就是office办公软件的使用,主要包括Word、Excel、PPT和Access等等,但最常用的还是前三者。排版、表格处理与数据运算、简洁明了又不失着重效果的幻灯片是现代职场中不可或缺的三种工作呈现方式,可见,方便且实用的office办公软件更能帮助职场人员事半功倍,卓越的完成工作任务。Office办公软件品牌众多,有需求者该如何选择适用且高效的软件产品呢?
office家庭版的职场妙用
每一位职场人对于Office办公软件的需求都是不同的,但微软Office正版各个系列的版本却能满足每一位职场人的需求。根据侧重点的不同,office可分为家庭版、商业版和移动应用三大类。家庭版主要供个人或团队之间使用;商业版则供企业和各种机构整体管理和运营使用;移动应用包括Windows、iPhone和安卓系统的手机版与平板电脑版本,所有版本都可通过https://products.office.com/zh-CN/ Office官网购买或使用。
对于主要以个人工作为主的职场人,office365个人版就足以应付所有的工作了,Office正版所提供的产品包括Word、Excel、PPT、Outlook、OneNote等等,同时还有1TB的云储存空间,可以随时随地切换电脑和手机等设备进行文件或资料的浏览和编写,是非常具有创造力的一种office使用体验。
对于主要以团队工作为主的职场人而言,显然office365家庭版更加适用。Office正版可提供的产品和服务比个人版更宽泛,例如,团队之间可以通过云储存功能实时共享资料和文件,随时随地将新鲜的想法上传分享,团队成员即使不在一处也能热烈讨论,得到最佳的理想方案。如果团队成员恰巧不在同一个国家,不用担心,Office正版提供的Skype for Business可以支持成员随时进行线上网络会议,还原真实会议场景。
追求高效工作的卓越体验
office商业版主要针对企业使用,但也分两种情况:中小企业和大型企业。为了助力中小企业的成长,商业版提供的Office正版服务可以采取每年付费的租赁方式进行,方便使用,也节约成本。另外,office各种移动应用的主要使用场景就是可以与电脑进行设备切换,同时不丢失资料和文件,跨设备进行文件浏览或编辑都没有任何问题。在各个版本的搭配使用和协同工作下,职场人可以收获非常高效的工作体验。
熟练使用office各项办公软件对于工作必然是有利无害,但光有技术没有可靠的设备也可能在关键时刻掉了链子。现代职场离不开office办公软件的辅助,相信Office正版提供的各项产品和服务,能够为职场人员带来高效工作、便捷生活的卓越体验。